福岡県公安委員会指定 西港自動車学校（以下、当教習所という）は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1 不適正利用の禁止

当教習所は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により、個人情報を利用しません。

2 個人情報の適正な取得

当教習所は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。

3 要配慮個人情報の取得

当教習所は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。

4 個人情報の利用目的

当教習所が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
なお、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更しません。
(1) 当教習所で行う免許取得のための教習の実施
(2) 当教習所で行う講習、認定教育の実施
(3) 当教習所で行う教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどのお知らせ
(4) 当教習所が行う各種イベント・キャンペーンや交通安全講習会等の開催案内などのお知らせ
(5) 顧客満足度向上を図ることを目的とした郵便、電話、電子メールなどの方法によるアンケート調査の実施

5 利用目的の通知・公表

当教習所は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内において使用します。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。

6 個人データ内容の正確性の確保等

当教習所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

7 安全管理措置

当教習所は、個人情報の安全管理についての責任体制の確保と従業員への教育を行い、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

8 委託先の監督

当教習所は、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託を行う場合においても、委託先に機密保持義務を 課すなど個人データの管理監督に努めます。

9 個人データの第三者提供

当教習所は、お客様の個人情報は、法令に基づく場合を除いて、第三者には提供しません。

10 保有個人データの開示等の請求等の受付方法

お客様の個人情報の開示(確認)又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、当教習所の定める書面により受付しますので、下記の窓口までお問い合わせください。なお、保有個人データの開示に際してましては、1,000円を手数料としてお支払いいただきます。

11 苦情処理

当教習所は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。

12 問合せ及び苦情の受付窓口

(1) 保有個人データの取扱いに関するご質問や苦情、その他のお問い合わせの受付窓口は、次のとおりです。
（名　称）株式会社西港自動車学校
（住　所）〒803-0801 北九州市小倉北区西港町15番地の5
（電　話）093-571-3123
（受付窓口の名称）業務部　
（メールアドレス）info@nishiminato-ds.co.jp
(2) 認定個人情報保護団体へのお問合せについて
当教習所は一般社団法人全日本指定自動車教習所協会連合会(全指連)に加盟してます。
保有個人データの取扱いに関するお問合せ及び苦情の受付窓口は、次のとおりです。
（名　称）一般社団法人全日本指定自動車教習所協会連合会
（住　所）東京都千代田区九段南2丁目3番9号　サン九段ビル4階
（電　話）03-3556-0070　（FAX）03-3556-0071
（受付窓口の名称）個人情報保護推進室
（URL）https://www.zensiren.or.jp/pp/

13 継続的な改善

当教習所の個人情報の取扱いについては、適宜見直し、改善します。

制定日：2012年10月1日
改訂日：2022年11月1日
西港自動車学校　管理者